Aktiv I Oslo.no satser på WordPress og egne krefter!

Designer Vincent Smittil Hasselgård har sammen med programmerer Øystein Blixhavn brukt store deler av sommerferien på å lage et splitter nytt publiseringssystem/CMS – med bloggverktøyet WordPress!

I september 2011 skjer den største omleggingen i Aktiv I Oslo.no’s 11-årige historie. Med noen tastetrykk skal hele nettstedet med over 3500 sider dukke opp i helt ny form. Utseendet og navigasjonen kommer til å være ganske så annerledes, men det er det bakenforliggende systemet (backenden) som virkelig har fått seg en fullstendig overhaling.

- Den gamle publiseringsløsningen fungerer på sett og vis, men er gammeldags. Bortsett fra litt PHP er sidene bygget på hardkodet HTML. Løsningen er ikke dynamisk og det er mye jobb å oppdatere sidene, forteller Vincent.

Vanskelig å finne god CMS-løsning

Vincent Smittil Hasselgård har jobbet som designer og kreativ leder i Aktiv I Oslo.no siden 2005, og har selv vært med på å designe nettsidene slik de har sett ut de siste årene. Men han har hele tiden sett etter nye publiseringsmuligheter, og har sjekket ut en rekke CMS-løsninger for å finne et som kan fylle Aktiv I Oslo.no’s behov. Men det har vært vanskelig å finne eksterne publiseringssystemer som kan tilpasses et så omfattende og komplekst nettsted uten å koste skjorta. Løsningen ble til slutt å gjøre det selv – med WordPress. Vincent forklarer:

- Vi begynte å planlegge denne omleggingen høsten 2010. Vi har sett på forskjellige «open source»-løsninger som Joomla, Drupal og Django, og snakket med kommersielle aktører som Idium og Webnodes. Enten hadde de ikke løsningen på våre behov, eller så var vi prisgitt noen andres system og lisensrettigheter. Nå har vi 100% kontroll på koden og kan gjøre de endringene vi ønsker. Det er kanskje høyere kostnader ved vedlikehold med «open source» enn med en kommersiell løsning, men det føles mer komfortabelt.

- WordPress er et avansert bloggverktøy som har eksistert i mange år. I senere versjoner har WordPress støtte for flere typer innhold, og har mange av de samme mulighetene man finner i avanserte CMS-verktøy. WordPress er en «open source»-løsning, det vil si at man kan se all koden som ligger bak. Det er enkelt å forstå, og enkelt å legge til flere funksjoner gjennom plugins og moduler.

Utrolig nok har to personer alene klart å utvikle en helt ny CMS-løsning i WordPress i løpet av bare 4-5 sommeruker. Vincent Smittil Hasselgård har vært prosjektleder og designer, mens NTNU-student Øystein Blixhavn har gjort programmeringsjobben. Ingen av dem har gjort lignende prosjekter i WordPress før, og Vincent tror heller ingen andre har forsøkt seg på så store omlegginger til WordPress tidligere.

Enorm omleggingsjobb

Selve omleggingsjobben, å flytte tusenvis av sider fra det gamle systemet, har imidlertid krevd flere folk. 23 mennesker har til sammen jobbet nær 1500 timer i løpet av to uker for å flytte grovparten av de rundt 3500 sidene til det nye systemet. Selv om WordPress er relativt enkelt å sette seg inn, krevde storoffensiven selvfølgelig grundig planlegging.

- Mange folk skal til. Og stålkontroll. Vi har fått med noen feil fra det gamle systemet over i det nye, men feilene er lettere å fikse. Når du skal flytte tusenvis av sider og har rundt 7 forskjellige innholdstyper må man gjøre en god gjennomgang av innholdet på forhånd. Vi har brukt Google Docs for å holde oversikten, forteller Vincent.

Oslos beste kulturkalender og begivenheter rett inn på mobilen

- Det nye systemet har mye mer muligheter på grunn av database, innhold kan hentes ut akkurat slik vi ønsker. Det blir enklere og mer tidsbesparende å publisere. Innholdet er strukturert mye bedre og ordentlig klassifisert, dette gir brukerne en enklere navigeringsopplevelse. Mer relevant innhold på hver enkelt side, relevante artikler kommer automatisk inn på enkeltsider.

Dessuten får nye Aktiv I Oslo.no Oslos beste kulturkalender.

- Brukerne har etterspurt kulturkalender, og det får vi nå. Litt annen løsning enn lignende kalendre, men folk må bare se selv.

Av de nye funksjonene er Vincent kanskje mest fornøyd med at alle begivenheter i kulturkalenderen blir utstyrt med hver sin unike QR-kode. Ved å ta bilde av koden med smarttelefonen får man begivenheten rett inn i kalenderen. Fett!

Den nye kulturkalenderen vil etterhvert også bli tilgjengelig som app til iPhone og Android.

Nye funksjoner for kundene

Også Aktiv I Oslo.no’s kunder vil oppleve forandringer. I første omgang vil det komme integrerte Google-kart på presentasjonssider hvor dette er aktuelt, og oppdatering av presentasjonssider kan skje fortere. Vincent lover imidlertid at det kommer flere nye funksjoner etterhvert.

Nye Aktiv I Oslo.no får en tydelig inndeling i Katalog, Hva skjer og Magasin.

Du kan lese mer om hva som blir nytt her: Helt nytt Aktiv I Oslo.no på vei!